ارتفاع تكاليف الرعاية الصحية
تتغير الأقساط وتكاليف المطالبات من عام لآخر، ما يجعل التخطيط لميزانية المزايا أكثر صعوبة.
التأمين الطبي للشركات ومزايا الموظفين الصحية
هدفنا تحقيق التوازن بين جودة الخدمة وكفاءة التكلفة مع الحفاظ على تجربة سلسة للعملاء والموظفين، من تصميم البرنامج والتفاوض مع شركات التأمين إلى المطالبات والتقارير والتجديد.
لماذا يهمّ ذلك
تسعى المؤسسات إلى توفير تغطية موثوقة لموظفيها مع الحفاظ على تكاليف مستدامة، وتحقيق ذلك يتطلب الموازنة بين عناصر كثيرة متداخلة.
تتغير الأقساط وتكاليف المطالبات من عام لآخر، ما يجعل التخطيط لميزانية المزايا أكثر صعوبة.
يجب أن تعكس الشبكات والحدود ونسب التحمّل وفئات التغطية احتياجات الموظفين الفعلية، لا مجرد أقل عرض سعر.
تستهلك عمليات الإضافة والحذف وإصدار البطاقات والتجديد وقت فرق الموارد البشرية.
عندما لا يفهم الموظفون تغطيتهم، فإنهم لا يستفيدون منها كما ينبغي أو يشعرون بالإحباط عند الحاجة إليها.
تحتاج الموافقات واستفسارات المطالبات ومشكلات الخدمة إلى جهة تواصل واضحة ومتابعة مستمرة.
كثيرًا ما يأتي موعد التجديد دون وقت كافٍ لمراجعة الأداء ودراسة البدائل.
الإدارة الشاملة للتأمين الطبي
لكل مؤسسة قوى عاملة وميزانية وأولويات مختلفة. نصمّم البرنامج وفق احتياجاتك، ونتفاوض عليه مع شركات التأمين، ونديره عبر كل تجديد.
فئات التغطية ومستويات المزايا والشبكات والحدود مصمّمة وفق موظفيك وميزانيتك.
بصفتنا وسيط التأمين الخاص بك، نتواصل مع عدة شركات تأمين ونقارن عروضها على أسس متكافئة.
التسجيل وتحديثات الوثيقة (الإضافات والحذف) والاستعداد الجيد للتجديد.
مراجعة المطالبات والموافقات المسبقة والتحقق منها ومتابعتها مع شركات التأمين وشركات إدارة النفقات الطبية.
تقارير واضحة عن الإنفاق والاستخدام والاتجاهات لدعم اتخاذ القرار.
إدارة التأمين الطبي
التأمين الطبي ليس عملية شراء تتم مرة واحدة. يغطي نموذجنا دورة الوثيقة بالكامل حتى لا يغيب أي جانب.
تصميم برنامج مخصّص لقواك العاملة وميزانيتك قبل طرحه على شركات التأمين.
التفاوض والمقارنة مع عدة شركات تأمين.
تنفيذ الوثيقة والإضافات والحذف وإدارة المطالبات والموافقات المسبقة.
تقارير تحليلية ومالية دورية وتدقيق للجودة وإدارة التجديد.
منظومة الصحة والمزايا
ولأن WAFA تعمل أيضًا في الاستشارات والتدريب والكوتشينغ، يمكننا ربط برنامج المزايا بطريقة استقطابك لموظفيك وتطويرهم والحفاظ عليهم.
إدارة المطالبات والموافقات
مسار منظّم للمطالبات يحمي الموظفين والمؤسسة على حد سواء.
مراجعة جميع المطالبات والفواتير الطبية المقدّمة.
التحقق من مطابقتها لتغطية الوثيقة وحدودها.
التنسيق مع شركات التأمين وشركات إدارة النفقات الطبية للحصول على الموافقة دون تأخير.
متابعة مستمرة لحالات الإقامة بالمستشفى والحالات الحرجة.
تتبّع مؤشرات الأداء لقياس سرعة الخدمة وجودتها.
حجم المطالبات ونسبة الموافقة ومتوسط مدة التسوية.
التحليلات والتقارير الطبية
تمنح التقارير التحليلية والمالية الدورية فريقي الموارد البشرية والإدارة رؤية واضحة للإنفاق والاتجاهات والمخاطر.
تقارير إنفاق شهرية وسنوية.
تحليل الاتجاهات وتوقّع التكاليف.
متابعة الأمراض المزمنة والحالات المتكررة.
مقارنات بين الفروع والإدارات.
لوحات متابعة تفاعلية لمراجعة الإدارة العليا.
برامج الرفاه والتوعية
تكمّل أنشطة الرفاه البرنامج الطبي ولا تنفصل عنه.
إدارة الحساب
التنسيق اليومي والمراجعات المنتظمة يضمنان سير البرنامج بسلاسة.
للتنسيق اليومي ومراجعة الأداء.
عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو واتساب.
مع فريق الموارد البشرية لديك.
تنفيذ الإضافات والحذف بدقة.
والتحسين المستمر.
أبرز المزايا
فريق متخصص في الوساطة الطبية وإدارة المطالبات.
تحليلات تفصيلية وتقارير أداء.
متابعة ما بعد الخدمة وتدقيق الجودة.
تجربة الموظف
الوثيقة الجيدة على الورق ليست سوى نصف القصة. لذلك نركّز على اللحظات التي يعيش فيها الموظف تجربته الفعلية مع التأمين الطبي.
المحطة 1 / 5
يُضاف الموظفون الجدد بدقة وفي الوقت المناسب، مع معلومات واضحة عن تغطيتهم منذ اليوم الأول.
المحطة 2 / 5
شرح مبسّط للشبكات والحدود ونسب التحمّل، حتى يعرف الموظفون ما يمكن توقعه.
المحطة 3 / 5
إرشاد حول استخدام شبكة مقدمي الخدمة وما يجب فعله عند الحاجة إلى موافقة مسبقة.
المحطة 4 / 5
المساعدة في إعداد المطالبات بشكل صحيح ومتابعتها مع شركة التأمين عند ظهور أي استفسار.
المحطة 5 / 5
تُبنى ملاحظات الموظفين وتجربتهم مع البرنامج في قرارات التجديد التالي.
رحلة التأمين الطبي
قواك العاملة وأولوياتك وتغطيتك الحالية.
ما الذي ينجح حاليًا وأين تكمن الفجوات.
فئات التغطية والمزايا وهيكل الميزانية.
مراجعة عروض شركات التأمين على أسس متكافئة.
التسجيل والبطاقات والتواصل مع الموظفين.
دعم يومي لفريق الموارد البشرية والموظفين.
مراجعة النتائج والاستعداد لتجديد أقوى.
الأسئلة الشائعة
مراجعة التأمين الطبي
شاركنا وضعك الحالي، وسيقترح فريقنا الخطوة العملية التالية، سواء كنت تجدد أو تنتقل أو تبدأ من جديد.